夏休みに入り、
子どもたちが元気に遊ぶ声が聞こえるようになりましたが、
いかがお過ごしでしょうか。

当組合では、技能実習生と受入企業様の架け橋となるべく、
日々業務を行っております。
技能実習生の受け入れには様々な書類が必要になりますが、
受入企業様がスムーズに書類の準備ができるように、様々な工夫を行っています。
どんな工夫をしているのか。
企業様との窓口である安部主任のインタビューをお届けします。

【安部主任インタビュー】

Q.仕事内容は？
契約書や入国手続きの書類など、書類関係を作っています。

Q.仕事で工夫をしていることは？
受入企業様に書類をご用意していただくために、
時間を取らせないように、記入項目を表にしたり、
記入場所が分かりやすいように工夫をしています。
また、電話やメールなどで受入企業様から
ご連絡をいただいた時には、できるだけすぐに返信することを心がけています。
私は受入企業様と直接対面でお会いする機会は少なく、
主に電話やメールでやり取りをさせていただいておりますので、
電話やメールでもしっかりと信頼を構築する努力をしています。

Q.今後の目標や意気込みについて
数ある監理組合の中で、当組合を選んでいただく一つのきっかけとなれるように、
書類担当者として、より丁寧により心配りを大切にしていきたいと思います。